福州协创融合网络科技有限公司

业务咨询热线

0591-87738681

用友软件

提升企业管理水平 普及企业信息化


产品详情

表单搭建

产品详情

产品特性 | 学会氚云表单、流程设计,随心搭建专属系统!


对于不少扩张期的中小企业、平稳期的大企业来说,随着人员和业务的不断扩张和变化,业务类型种类日益繁杂,基础信息线上存储要求变高......持续保持传统纸质文档的存档方式,通讯仍通过电话、信息、邮箱等沟通方式进行协同时,不可避免会产生以下问题:


  • 纸质易丢失:纸质档案查找不便,信息资料难同步;

  • 表单不匹配:业务变动时原表单维度单一,信息拓展难;

  • 数据不透部门间难以联动合力作业;

  • 协同效率低信息单点传递无法快速触达同步每一位协作人;

  • 流程推进难审批人出差、请假时流程无法推进;

  • ......

氚云企业数字化管理平台支持自定义按需搭建管理系统:


  • 表单信息自定义:管理员无论是否有技术背景,都可以随心所欲创建系统表单。丰富的字段类型,满足多种业务场景的信息填写强大的数据联动功能打通各部门表单数据信息,实现高效协同

  • 流程规则自定义:拖拉拽+连线操作,灵活设计业务流程;流程设计可视化,像在纸上画图一样简单,按照原有线下流程做扩展,边梳理边搭建,更加贴合企业发展需求;

  • ......

下面,我们将以动图演示+文字说明+视频教学的形式,为大家详细介绍氚云表单流程设计器的基本使用规则,帮助大家快速入门氚云平台!

图片

图片

氚云表单设计
氚云应用由各个表单组成,表单则由各个控件组成,例如日期控件、图片控件、人员控件等。表单用于填报、收集数据,并作为流程审批的基础。

如下图所示,表单设计界面分为三部分内容,左侧为控件选择区,中间为表单编辑区,右侧为属性设置区

图片

表单设计
功能控件随心拖拽组合

氚云目前有33个不同的控件,分别由16个基础控件、5个布局控件、6个系统控件和6个高级控件组成。

  • 按需选择,轻松拖拽设置用户通过鼠标拖拉拽,根据不同需求将控件拖入编辑区,再经过控件属性和表单属性的自定义设置,点击保存即可完成一张专属的表单设计。

图片

  • 复制删除,简易高效操作:选中需要复制/删除的控件,点击控件右上角的复制或删除按钮即可。

图片

  • 控件属性,按需自定设计:控件分为基础控件、布局控件、系统控件以及高级控件四类,用户可以搭配使用不同的控件属性,设计出最适合的、紧贴业务需求的系统表单。(控件功能详情介绍见文末视频教学

图片

表单设置完成后,如果业务管理有审批需求,可以点击“流程设置”继续设计:


表单流程设计
表单分为“流程表单”和“非流程表单”,两种表单之间可相互切换。一开始创建的表单默认是“非流程表单”,流程功能需要在表单的流程设计中打开或者关闭。

打开表单流程设计界面后,在流程设计页面中拖入相应的节点和连接线来设计审批流程即可。
图片

流程设计
审批路径快速创建更改

开启流程设计后,左侧为流程节点区域,中间为流程绘制区域,右侧为节点和连接线属性设置区域

氚云的表单流程由经办节点、审批节点、汇合点、抄送节点、子流程、连接线等要素组成,可以让表单和数据按照业务流程和规则在企业不同的成员之间流转

图片

流程设计的使用场景包括但不仅限于以下这几类:
  • 表单需要审批,例如企业设备采购需申请和审批;

  • 表单需要经过多人办理,例如客户合同由客户经理填写客户信息和发起申请,所属部门负责人审批,财务管理人员填写合同信息并上传。

  • 表单需抄送给指定用户,例如项目变更需抄送项目经理。

  • 表单需调用其他表单流程,例如员工调岗需调用调薪表单流程。


图片


公司地址:福州市台江区工业路360号中央第五街2号楼2702单元

公司电话:0591-83775853