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权限管理

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氚云权限管理功能有什么作用?


我们以一个应用场景举例说明:

对于大多数涉及进销存管理的生产、贸易型企业来说,财务部门需要定期处理各部门的采购申请,然后联系供应商生成相应的采购订单。对于有一定规模的企业来说,不同财务人员所负责的企业部门也不同。


因此,财务人员需要拥

  • 采购管理-仓库信息供应商管理-产品信息等系统中全部数据的查看权限

  • 对应部门发起采购申请」的数据导出、删除等权限

  • 对应部门产生采购订单数据新增、导入、导出、删除权限




以上涉及的财务部门权限开通需求,通过氚云系统的1分钟简单设置,即可全部实现,具体操作步骤、实现效果详见文末视频演示~那么氚云系统的权限管理功能具体有哪些玩法呢?一起来详细了解一下:

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如何进行系统权限管理?氚云通过设置角色权限和管理角色成员来实现成员权限管理,通俗来说,就是成员权限取决于拥有的角色和角色相应的权限。

氚云的三种角色型和特点:
  • 默认角色:系统管理员、应用管理员和所有用户
  • 第三方平台企业角色
  • 企业新建角色

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角色分类管理权限
不同场景灵活适配应用

01.系统管理员

系统管理员通常为系统的管理者和搭建者所有,权限固定,有权限添加其他系统管理员。拥有氚云的所有功能和数据权限,包括但不仅限于自定义首页、权限管理、组织机构、安装模板和应用管理的设置权限。可以说是整个氚云系统的最高权限管理者

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02.应用管理员

应用管理员」通常为单个应用(如行政管理、财务管理、采购管理等)的业务管理者所有,权限固定,有权限添加其他应用管理员,通过「管理成员」添加的应用管理员:拥有创建应用、自建应用的权限,包括新建、编辑、修改和删除自建应用、表单、仪表盘和报表,查看应用所有表单数据,复制和移动表单等权限。

同时,也可以设定特定应用管理员」,对专门应用进行管理权限的开通使用。

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*但是应用管理员」和特定应用管理员」没有组织机构和权限管理的设置权限,也无法将模板发布给其他企业,或是上架到企业模板中心,有效保证系统管理员的最高权限。

03.所有用户

所有用户固定为企业录入的所有在职成员,权限可被设置。系统管理员」可以通过所有用户角色权限设置设置企业各部门所有成员各自所在岗位对应的业务应用、表单、列表和数据权限。

04.第三方平台企业角色

当第三方平台(如钉钉、企微)的角色增加、删除、修改或人员角色变更时,会自动同步至氚云。

可以在氚云内设置他们的权限和服务部门,默认服务部门为所属部门,支持根据实际需要设置服务部门,不受第三方平台通讯录限制。

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05.自定义角色

氚云支持企业新建角色,自建角色可以修改角色名称、角色组、复制角色、角色权限设置和角色成员管理,角色组用于将角色分组管理。用户可以拥有多个角色,权限取角色权限并集

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勾选设置权限
角色成员批量选择

了解完角色分类,一起来看看如何按角色进行权限管理设置,角色权限设置包括应用权限表单权限列表权限数据权限

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  • 应用权限:勾选相应的场景应用,对应角色则拥有使用此应用的相关权限;

  • 表单&列表权限勾选表单&列表内的权限,代表成员角色在表单填写或是表单列表页面是否可进行查看、提交、导入导出或打印等一系列的操作;

  • 数据权限:数据权限意味着用户可获取的表单数据范围。


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在了解了氚云权限管理的基本应用方法后,文章开篇所提到的关于财务部门处理采购订单所需要开通的权限设置需求,相信大家都有权限设置思路啦,点击视频查看标准设置步骤是不是和您想的一致呢:


除了「权限管理功能可以灵活运用于更多场景中,如在不同部门KPI考核拟定时设置不同部门的数据查看权限,又如生产数据仪表盘的查看权限设置等......管理员对应角色设置不同的权限管理,如同编织一张大网,有序的筛除隔绝无关的信息触达,又把企业团队紧密联系在一起,让内部协同更严谨,更高效!


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