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批量扫码

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产品特性 | 批量扫码作业,解锁仓管出入库登记火箭速度!



本期为大家介绍一款“90%的企业都离不开”的宝藏功能。


相信不管是贸易型企业、生产制造车间、或是餐饮行业、建筑施工型企业都需要进行仓储出入库管理,而商品批发入库传统管理方式由人工清点商品类别和数量,效率低易出错,扫码进行货品信息登记可以很大程度上提升出入库工作的准确性和高效性。


开启氚云的批量扫码功能,即可批量完成扫码入库,快捷完成商品登记、详情信息联动存档等能力。目前,氚云不少标杆案例企业都将这一功能普遍应用在各类仓储管理的场景中:


  • 餐饮行业:食材商品的采购扫码入库、档口扫码领用(点击查看相关酒店进销存管理案例详情介绍);

  • 生产制造:产品车间原料扫码采购、生产小组扫码使用消耗(击查看相关生产进销存案例详情介绍);

  • ......


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氚云批量扫码」功能如何配置使用?具体又有哪些功能用法及应用价值呢?我们来展开说说:

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批量扫码」功能原理主要通过电脑端连接外部扫码设备(扫描枪、手机等),扫描商品条形码或二维码,系统自动按同类商品数量计数,批量录入商品信息,精准完成数据信息统计。

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如何配置

1、安装插件:通过顶部导航栏的头像菜单,前往插件中心,安装批量扫码插件。

2、扫码设置:前往对应入库单的表单设计页面,在对应信息表中开启批量扫码,配置扫码数据(商品编码)和计数数量。

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下面,我们以商品出入库」的真实应用场景为例,为大家详细说明批量扫码功能的使用流程及应用价值:


一物一码
扫码即可入库

在基础信息表中建立“商品”表单,通过配置打印模板(点击查看「打印模板」功能介绍),根据流水号字段生成二维码,打印并贴在商品上,电脑端连接扫码设备,扫码完成入库登记。

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(开启批量扫码功能)


系统检测数据
连续扫码自动换行

大部分扫码设备支持批量连续扫码,也就是扫描数据后自动换行(自动回车),此时扫码期间无需操作电脑,连续扫描批次上二维码即可完成批量扫码入库,系统自动识别不同货品类别完成计数。

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(连续扫码系统自动检测


扫码同时自动计价
一举两得省人力

除了批量扫码,还可以在氚云表单中设置计算公式,结合商品单价自动计算入库商品的采购总价,如图设置每一种入库商品类别数量*单价,从而生成小计数量。

图片(自定义设置数据计算公式


批量扫码完成后,小计数量自动统计完成,仓管人员只需要花费较短的时间在入库单中核对扫码类别数据和计数是否与采购入库数据一致,如果无误,点击录入即可完成入库。

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此外,业务人员可以根据采购入库、领料登记、移库调拨等各类不同的场景应用自定义设计表单内容完成功能的灵活结合使用,掌握氚云「批量扫码」功能,可以代替人力清点和统计计算,很大程度上减轻仓管人员、财务人员的工作量,提高数量管理的准确度,开启精益成本管理!


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